Делопроизводство это отрасль по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.
Объектом делопроизводства служат документы, отражающие различные направления хозяйственной деятельности предприятия и отношений внутри фирмы, поэтому делопроизводство является одним из определяющих аспектов функционирования предприятия.
Постановка и ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов.
Организационно-распорядительные документы делопроизводства (состав) определены по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Требования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТ-ом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».
Основные этапы организации делопроизводства:
— первичная обработка поступивших документов;
— предварительное рассмотрение документов;
— регистрация;
— рассмотрение документов руководством;
— направление на исполнение;
— контроль исполнения;
— подшивка документов в деле;
— формирование дел;
— оформление дел;
— передача дел в архив.
Прежде всего делопроизводство касается контроля за оборотом первичных документов, хранением действующих хозяйственно-правовых договоров и отчетности по итогам деятельности предприятия. Все эти документы могут быть использованы в ходе налоговых проверок и, следовательно, небрежное обращение с ними может привести к негативным финансовым последствиям.
Мы готовы поделиться с вами опытом и предоставить услуги:
— постановка делопроизводства документов;
— постановка кадрового делопроизводства;
— организация документооборота и хранения архива документов;
— разработка нормативно-методической базы для документального обеспечения управления.
