Кадровый учет является неотъемлемой частью налогового учета предприятия. При найме сотрудников на работу необходим целый комплекс мер, чтобы он стал полноправным членом трудового коллектива.
В число основных задач при постановке кадрового учета входит:
— разработка типовой формы трудового договора с работником
— разработка штатного расписания и должностных инструкций сотрудников
— установка правил внутреннего распорядка компании, предусматривающего различные нормы и правила поведения и отношения сотрудников: сохранение коммерческой тайны, соблюдение дресс-кода и т.п.
— формирование графика отпусков
Все эти документы должны быть не только надлежащим образом оформлены в виде приказов, но и соответствовать принятым нормам КЗоТ и другим законодательным актам, регулирующим отношения между работником и работодателем. Подобные распоряжения, а так же затраты, связанные с их исполнением должны быть отнесены согласно соответствующим регистрам бухгалтерского учета и отражены в бухгалтерской и налоговой отчетности. В этом и заключается постановка кадрового учета предприятия.
Подобно восстановлению бухгалтерского учета, можно восстановить кадровый учет соответствии с действующими нормами трудового права.
При восстановлении кадрового учета мы можем провести экспертизу существующих нормативных документов и, в случае необходимости, поправить их или разработать новые. Правильно организованный кадровый учет и связанный с ним документооборот — залог того, что в случае изменения формата отношения с работником, ваши действия не станут причиной возникновения трудовых споров, которые, возможно, придется отстаивать в суде.
