Смена юридического адреса организации — частный случай регистрации изменений в учредительных документах, однако мы выделяем его из прочих по причине того, что изменение юр.адреса влечет за собой, как правило, и смену налоговой инспекции.
В сооответсвии с законом № 319-ФЗ «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» об изменении юридического адреса необходимо известить Федеральную налоговую инспекцию — для Санкт-Петербурга ИФНС №15, куда необходимо предоставить копии следующих документов:
— Устава и Учредительного договора;
— свидетельства о государственной регистрации и постановки на налоговый учет;
— свидетельство и извещения о постановке на учет во все внебюджетные фонды;
— приказ по организации о смене юридического адреса;
— договор аренды или субаренды офисного помещения;
— платежное поручение об уплате госпошлины за регистрацию изменений (подлинник).
Особенности смены юридического адреса организации
В теории, после регистрации измнений юридического адреса в ФНС, последняя в течение 5 дней после регистрации должна сама известить «старую» налоговую инспекцию, о том, что ваша фирма больше не состоит на учете, но на практике лучше это сделать самостоятельно, поскольку налоговая инспекция, в которой ваша организация состояла на учете, вправе иницировать камеральную налоговую проверку, по результатам которой вам может быть отказано в регистрации нового адреса организации до тех пор, пока вы не решите все вопросы с уплатной налогов.
Именно этот факт является весомым аргументом за то, чтобы поручить процедуру измнения юридического адреса профильной бухгалтерской организации, которая, в случае возникновения проблем, сможет квалифицированно решить вопросы, связанные с налогообложением в максимально сжатые строки.
В случае измнение юр.адреса в пределах территориальной ответственности одной и той же налоговой инспекции процедура регистрации измненений упрощается, но суть ее остаентся прежней, поскольку придется изменять КПП.
Еще одним «подводным камнем» в вопросе смены юридического адреса, являются отношения с банком. Иногда достаточно просто известить банк об изменении адреса и предоставить туда копию свидетельства о государственной регистрации изменений и выписку из ЕГЮРЛ, но некоторые банки могут потребовать заново открыть расчетный счет. Поэтому перед принятием решения об изменении адреса следует принять во внимание позицию банка, чтобы она не стала препятствием для вашей коммерческой деятельности.
Обязанности и ответственность юридических лиц при смене юр.адреса
Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация или ИП обязаны сообщить о смене юридического адреса в регистрирующий орган по своему новому адресу. Неисполнение данного требования влечет наложение административного штрафа в размере 50 МРОТ (ст. 14.25 п.3 Кодекса ГК РФ). В дополнение к этому налоговая инспекция негативно относится к предприятиям, юридический и фактический адрес которых не совпадает, а банки могут отказать в открытии расчетного счета.
Стоимость и сроки регистрации изменений юридического адреса вы можете узнать в разделе Цены на услуги
